Principiul 8: Evaluarea si Monitorizare

Organizatia* trebuie* sa demonstreze ca, progresul spre atingerea obiectivelor de management*, impactul activitatilor de management si starea Unitatii de Management* sunt monitorizate si evaluate proportional cu scara, intensitatea si riscul* aferente activitatilor de management, in vederea implementarii unui management adaptativ*.

Criteriul 8.1

Organizatia* trebuie* sa monitorizeze implementarea Planului de management*, inclusiv strategiile si obiectivele*, progresul activitatilor planificate si atingerea telurilor verificabile*.

Indicator 8.1.1

Exista proceduri scrise de monitorizare a implementarii planului de management*, inclusiv strategiile si obiectivele* de management si atingerea telurilor verificabile* definite la 7.3.

Verificatori 8.1.1

a. Proceduri scrise
b. Evidenta aplicarii amenajamentului

Indicator 8.1.2

Procedurile de monitorizare prevazute la 8.1.1 sunt:
- corelate cu rezultatul evaluarilor de risc facute la 6.2
- proportionale cu scara si intensitatea activitatilor de management.

Criteriul 8.2

Organizatia* trebuie* sa monitorizeze si sa evalueze impactul social si de mediu al activitatilor de management desfasurate in Unitatea de Management* si schimbarea starii acesteia d.p.d.v al mediului. (C8.2 V4)

Indicator 8.2.1

Impactul de mediu al activitatilor de management este monitorizat* conform Anexei I.

Verificatori 8.2.1

a. Proceduri scrise
b. Inregistrari
c. Vizite in teren

Indicator 8.2.2

Impactul social al activitatilor de management este monitorizat conform Anexei I.

Verificatori 8.2.2

a. Proceduri scrise
b. Inregistrari
c. Vizite in teren

Indicator 8.2.3

Schimbarile conditiilor de mediu sunt monitorizate* conform Anexei I.

Verificatori 8.2.3

a. Proceduri scrise
b. Inregistrari
c. Interviuri teren si birou

Criteriul 8.3

Organizatia* trebuie* sa analizeze rezultatele monitorizarii si evaluarii si sa le implementeze in procesul de planificare a managementului. (C8.4 V4)

Indicator 8.3.1

Sunt implementate proceduri de management adaptativ* astfel incat rezultatele monitorizarii sunt incluse in actualizarile periodice din procesul de planificare si in planul de management* rezultat.

Verificatori 8.3.1

a. Proceduri
b. Inregistrari
c. Decizii ale managerilor

Indicator 8.3.2

Daca rezultatele monitorizarii arata neconformitati cu cerintele acestui standard, obiectivele de management*, telurile planificate* si/sau activitatile de management sunt revizuite.

Verificatori 8.3.2

a. Plan de management revizuit
b. Decizii

Criteriul 8.4

Organizatia* trebuie* sa faca disponibil public* si in mod gratuit un rezumat al rezultatelor monitorizarii, cu exceptia informatiilor confidentiale*. (C8.5 V4)

Indicator 8.4.1

Un rezumat al rezultatelor monitorizarii, corespunzator cerintelor din Anexa F, intr-o forma pe intelesul factorilor interesati care include harti dar exclude informatiile confidentiale*, este disponibil public* si in mod gratuit.

Verificatori 8.4.1

a. Sumar proceduri scrise monitorizare disponibil public

Criteriul 8.5

Organizatia* trebuie* sa detina si sa implementeze un sistem de urmarire si identificare proportional cu scara, intensitatea si riscul* aferente activitatilor de management, pentru a demonstra sursa si volumul proportional cu productia prognozata pentru fiecare an, pentru toate produsele care provin din Unitatea de Management* care sunt comercializate ca produse certificate FSC. (C8.3 V4)

Indicator 8.5.1

Este implementat un sistem care permite urmarirea si identificarea tuturor produselor comercializate ca produse certificate FSC.

Verificatori 8.5.1

a. Proceduri scrise
b. Woodtracking
c. Facturi si avize

Indicator 8.5.2

Pentru toate produsele comercializate se precizeaza si documenteaza cel putin urmatoarea informatie:
1. Denumirea populara sau denumirea stiintifica sau codul de identificare unic
2. Numele sau descrierea produsului
3. Volumul (sau cantitatea) de produs
4. Informatia necesara trasabilitatii materialului pana la parchetul de unde provine
5. Data exploatarii
6. Data si volumul produs in cazul in care au loc activitati de procesare primara in padure
7. Daca materialul a fost sau nu valorificat ca certificat FSC

Verificatori 8.5.2

a. Registrul de evidenta a intrarilor-iesirilor de masa lemnoasa
b. Aviz
c. Inregistrari evidente material certificat
d. Dosarul partizii

Indicator 8.5.3

Facturile sunt pastrate pentru o perioada de minim 5 ani pentru toate produsele comercializate ca certificate FSC si mentioneaza cel putin informatia urmatoare:
1. Numele si adresa cumparatorului
2. Data vanzarii
3. Denumirea populara sau denumirea stiintifica sau codul de identificare unic
4. Descrierea produsului
5. Volumul (sau cantitatea) vanduta
6. Codul certificatului
7. Specificatia "FSC 100%" care identifica produsele vandute ca certificate FSC

Nota: in cazul vanzarii de masa lemnoasa pe picior, informatiile de la punctele 3 si 4 se vor regasi in documentatia aferenta achizitiei, nu in factura.

Verificatori 8.5.3

a. Nomenclator arhivistic
b. Documente contabile pe ultimii 5 ani